以后大家注意资料的整理。请按照所里的要求存放。资料不要装在纸袋里，也不要随手放在桌子上。应该整理好装在纸箱里。纸箱上一定要写清楚一下信息：部门、部门经理姓名、项目名称、资料名称、存放期间等。整理好后，将纸箱存放在办公桌下面，不要随便搁置。如果资料比较多，一时不能归档，存放的时间估计超过一个季度或者较长时间无法确定，最好和办公室张老师说明，暂存在档案库房里。以便防止资料丢失。

       其实每当看到桌子上一堆堆资料时，我本人也比较头疼。仿佛觉得这不是办公区域，而是像进了大学宿舍。我个人习惯，一般一天工作结束时，会下意识的将资料规整好。一来自己下次查找方便，二来最低限度的防止别人拿错，三来防止丢失。每次所里清理资料时，都会出现“鸡飞狗跳”的场面，大家在抱怨之余，也考虑一下自己是否有待改进的地方。

       干干净净的，整整齐齐的，多好。为什么总是乱糟糟的，为什么总是发生类似的事情。我晚上走的晚，时常在走之前把大桌子上的资料规整一遍。废纸扔在纸箱里，吃完零食的包装袋，喝完的饮料瓶，如此这些。每天都会这样，清理一次第二天又是一桌子。

       我想比我爱干净的，比我更喜欢整齐的人比比皆是，为什么到最后我这一个不爱干净的人会看不下去而去做我最不爱做的事—打扫卫生。
干净整齐的办公环境需要大家一起维护，哪怕有一个人不爱惜，都会被破坏掉。

       响鼓不用重锤。我希望下次所里再清理资料时，不要再出现，或者少出现资料丢失的情况。拜托大家了！看着大家的资料丢失，很是着急和痛心，那些都是大家的劳动成果。
 

       祁娜娜和大家说了，地下废品库。请大家注意时间，赶紧想想，看看自己的资料是否被清理掉了，赶紧抓紧时间找回来。出差在外，或者回不了单位的同事，委托在所里的同事帮助一下。同时，把自己手边的资料按所里的要求整理好，放在安全的地方。所里清理资料往往还会有“余震”，以免再次被清理走。
 

       做好资料整理，维护办公环境，请从你我做起！