为了提升各类型报告的质量,公司领导对质量控制工作进行了重新部署,以更好的规范报告及对项目报告的质量进行监控。公司成立了质量控制部以对工程业务人员的最终报告及审核底稿进行第三级复核,进一步确保我们工程师出具的审核报告的准确性。
2010年5月20日,针对以往报告、审核底稿及审核过程中出现的问题及标准不统一,为了各位工程师更加便于工作并规范审核底稿,由公司质量控制部赵宗飞赵工组织工程部人员进行了培训交流会,并且针对审核过程中对于量、价、费的记录问题以便于将来对审核项目的可追溯性与各工程师进行了现场交流与探讨,并收集反馈意见以便于修改施行。
首先由赵工为大家讲解质量控制部修改整理后的审核报告及审核底稿的编制原则、编制要求及编制内容,并依次详细讲解且为大家举例说明。
关于工作底稿的编制,有以下几个方面。其中,编制原则中的真实性原则须如实反映审核人员所做的工作,合法性原则须符合现行法律法规及政府各类文件,完整性原则须对报告所有披露的内容均要在底稿中进行完整的反映,可追溯性原则对所涉及变动之处在工作底稿中都可反映并能查阅。编制要求应尤为注意繁简得当。编制内容则是最需要工程师在实际工作中须改善的,程序性工作底稿内容增加了程序性工作底稿记录内容见工作底稿、现场踏勘工作记录见工作底稿、审前会议记录见工作底稿等表格以便规范,依据性工作底稿内容应收集完全,并保证复印件的真实性和完整性,并应填写工作底稿要求的表格内容。造价类工作底稿主要包括工程量的确认与计量;单价的确认,人材机的确认与调整;各项取费及其他费用的确认;影响工程造价的其他内容等而此方面是结算审核中最重要的部分,对于量价费的差异之处应在底稿中反映。存档类工作底稿应将结算审核过程中的与造价相关的文件进行存档,并应反馈客户评价表;反映工程技术经济指标的指数表;资料归还单等。
通过培训使大家更好的了解将要施行的工程结算审核工作底稿准则,也让新员工了解我公司报告及工作底稿复核的程序,并清楚了我们的责任。
在赵工讲解完毕之后,大家对不理解之处及在工作底稿记录中实施难度大的单价确定部分、钢筋的计算和量价费之外的造价确定方面进行了讨论,并提出自己的意见供参考,最后提出先行试用,再根据实际情况修改并完善准则。