同心协力共学习,深思熟虑促提升
为了增强员工在投标报价和文件编制方面的技能,并加速新晋升经理对投标流程的理解,财审六部于2024年6月20日举办了“投标文件分享交流会”。我们荣幸地邀请到国内第二大模体建筑企业的联合创始人之一,曲总,为我们分享宝贵的招标投标经验。
曲总从五个方面深入讲解了投标工作的相关知识:投标工作流程、招标文件的研读与分析、投标文件的分工与工作标准、投标文件的检查与封标流程,以及投标结束后的复盘与分析。
首先,曲总带领我们深入了解了投标工作的核心流程和定位,强调了如何满足招标人的需求、我们的优势能解决哪些问题,以及如何有效地将我们的优势进行营销以脱颖而出。他指出,每一步都蕴含着策略和细节,让我们深刻认识到投标工作的复杂性和系统性。接着,曲总强调了研读和分析招标文件的重要性,认为这是投标成功的关键。只有深入理解招标方的需求和期望,才能制定出精准的投标策略。
在投标文件的分工与工作标准方面,曲总分享了他的独到见解,认为明确的分工和严格的标准是确保投标文件质量的核心。通过合理的分工,投标工作的每个阶段都有清晰的量化重点,确保最终结果的及时和高质量完成,同时充分发挥团队成员的优势。他还提到了建立投标数据库、市场变化分析,以及不断完善投标流程和建立标准化模板、模型,以提高工作效率。严格的工作标准则确保了投标文件的规范性和专业性。
曲总还详细讲解了投标文件提交前的检查和封标流程,强调了避免低级错误的重要性。他指出,应重点关注废标项、形式评审、资格审查资料、业绩资料逻辑检查、技术标打分项、投标格式检查、签字盖章、封标检查、开标要求前检查等关键环节,并建议利用表格、小程序等工具进行辅助检查核对,以确保投标文件的完美呈现。
最后,曲总提到了投标结束后的复盘与分析工作的重要性。他强调,每次投标都是一次宝贵的学习机会,通过复盘分析可以更好地了解行业标准,掌握行业动态,分析技术细节及优劣势,从而对标查缺补漏,总结经验教训,不断提升团队的投标能力和竞争力。
曲总的分享深入浅出,内容丰富且实用性强,为我们提供了一份全面的投标工作指南。我们坚信,在未来的投标工作中,将能够运用所学知识,不断提升自己的能力和水平,在投标工作中取得更加优异的成绩,为公司的发展贡献更大的力量。