中国移动福建公司
采购合规审核工作总结
2023年初,我们很荣幸中选了中国移动福建公司采购合规审核项目,中选金额198万元,项目从5月份至今,已历时7个月,截至目前共审核日常跟踪采购项目550个、专项审核项目359个。现组成员共17人,其中项目经理1人长期驻点省公司。
工作内容:大家每天完成分配的日常跟踪项目审核,项目分配下来需按照规定时间内审核完成并将审核结果反馈给项目经理,与其沟通问题;为迎检按时、按要求完成专项审核项目;每周五给40多位采购经理发送“项目进度更新跟踪表”,催要项目资料、跟踪进度;大家每周末都加班,完成“审核项目周报”,周一及时向移动福建公司反馈项目进展及问题;每月完成“中国移动福建公司采购合规支撑服务月度报告”,及时反馈合规审核情况、进行问题分析、提出考核建议,移动福建公司以此对采购经理、代理机构单位、专家进行考核评价。
在大家共同努力下,较好完成移动福建公司交代的任务,2023年4月-7月,全额结算服务费用24.91万元;2023年7月-10月,扣款0.3万元,预计结算服务费用24.61万元。同时工作中存在很多困难:1.因为检查时间比较紧并且会有几个项目要求同时间段完成检查,大家几乎是要通宵检查,跟踪项目进行到检查评审视频的时候大家的检查时间就会更少,如果遇到几个项目并行的时候组员压力很大。
2.大家都是同时承接其他项目,无法准确掌握每个人的实际工作量,增加了业务分配的难度。3.因审核人员变动较大,增加了业务培训次数,仍无法了解大家对审核重点的掌握程度。大家都是线上完成审核,对审核质量无从考量,只能等福建公司抽查出审核问题的漏点,才能知道扣分点,需要不断的总结工作方法及发现的问题。
4.长期驻外工作,日常生活有许多困难,因无移动福建公司的出入门禁卡,每日要以访客身份申请3次,因不能在移动福建公司食堂就餐,一日三餐吃外卖。意外事件更是让人内心惶恐,8月住宿宾馆发生火灾,到处是水一片狼藉,时常停水停电维修,半月后才消停。9月6日,福州因台风来袭造成水灾,马路被淹致交通瘫痪,餐饮商场全部停业。10月时宾馆门口搭灵棚,保安跳楼自杀,警察介入连续在门口蹲守,我至今都开灯睡觉。5.长期不能回家,家里事完全管不了,老人、孩子都无法照顾。5-9月末,仅十一回家1次。10-12月只能回家1次。
尽管有很多很多的困难,但为了能顺利完成检查任务,依然带领项目组成员坚守岗位,做好本职工作。