创新管理模式,提高项目效率
—— 燕安公司内控评价项目短平快顺利完成
2022年新春伊始,咨询一部承接了北京市燕安保障性住房建设投资有限公司(以下简称“燕安公司”)内控评价及内控修订项目。
保障房单位的内控评价,是我部第一次承接类似项目,项目要求对保障性住房的政策要有较深入的了解,同时涉及对保障性住房管理进行综合评估。同时,燕安公司的内控体系建设是另外一家咨询机构建设的,手册中的矩阵、流程、风险点和评价工具,与我公司的内控体系建设思路差异较大,给评价工作带来了不少困难。
评价组进行现场调查取证
项目成员与甲方进行财务数据核算
甲方负责人在现场与评价组进行沟通
由于评价业务面广、时间紧、要求严格,曹友满部长亲自挂帅,迅速组成评价项目小组。为了短平快完成任务,经过研究,曹友满在这个项目中创新实践了新的项目管理模式:
1.项目进场前,项目经理(现场负责人)对项目进行深入了解,充分准备,并根据甲方需求和工作内容,作出详尽的项目内部分工规划指南;
2.克服疫情影响,项目经理利用视频会议对项目需求和工作重点充分讲解。通过宣贯,让每个组员充分了解整个项目的规划和分工要求,使组员对自己负责的板块与整个项目联系在一起,并主动关注多人交叉部分的板块进展;
3.在项目规划前期,就把工作质量提高到了战略高度。从进入项目额第一天开始,组员们对自己的工作质量就非常重视,过程中各组的交叉互审、经理复核有序高效完成,保证了整个项目的质量。
项目组最终仅用20天时间完成了内控评价和内控手册修订,顺利完成这项任务,并以高质量的服务和工作效率,受到了甲方的肯定。