2021年9月3日我单位副总经理肖文与高级项目经理董琪颖参加了北京中医药大学审计处组织召开的2021年工程审计工作专题会。在会议上,学校审计处对我公司负责跟踪审计的北中医良乡校区实验动物中心(A11)及周边配套管线、绿化项目的审计工作提出了表扬,对审计组长期驻扎现场,各专业人员尽职尽责、专业高效的工作给予了肯定,并希望审计组继续为北中医的建设发挥作用。
审计工作会议与会人员有学校主管基建工作的校领导张丽副校长,审计处申桂英处长、王希老师、虞琦老师及参与新校区建设的各审计公司代表。会议由审计处长申桂英主持。
会议首先听取了审计处王希老师对上一年来工程审计情况介绍。2020年以来,北中医基建工程项目多、投资大,审计任务繁重,审计处开展各类工程审计多达50余项,审核建设项目投资规模约12.5亿元。
审计工作为学校建设起到了保驾护航的作用,在学校大发展的关键时期尤为重要,审计工作正按照制定的工作计划有条不紊地进行,同时将继续做好下阶段审计工作。
在会议中,审计处提出审计工作仍需进一步完善的地方。一是关于时效性:各类审计工作完成后,审计报告出具较慢,影响资料整理和移交。二是存在不严谨现象:出具审计意见文件中有个别单位、金额、时间有误,影响审计质量。三是发现问题不及时:有些暂估价审核滞后,未及时提出问题,影响结算审计进程。
随后,会议听取了各审计公司关于学校工程审计工作中存在的重点难点分析。我公司肖总根据我公司众多高校的审计经验,对高校审计工作的特点、建设过程中容易出现的问题,从组织、制度设计到具体执行层面与参会的校领导及申处进行了深入探讨,广泛交流经验,并提出相关建议。
在交流中,各与会领导认为,一是突出早期审计。根据学校的具体情况,可以探索开展项目前期可研和设计规划阶段的审计工作,为投资估算、概算把关,防止超概算现象发生。二是加强过程审计。在控制价清单编制过程中,对设计图纸发现的问题,及时与设计单位进行沟通,减少因设计图纸原因造成的设计变更的增加,防止结算时资金难以控制。三是注重结算审计的及时性。结算审计是工程资金控制重要环节,审计人员应从设计图纸、隐蔽工程、工程洽商、定额套用、材料价格等多方面进行审计,同时还需深入一线,掌握施工真实资料为结算审计提供依据。
接着审计处长申桂英对下阶段工程审计工作进行了部署,并对各审计公司提出工作要求。最后,学校原副校长张丽发表重要讲话。会议要求,一是审计工作开展要加强计划性。要制定科学合理计划,统筹安排,加强沟通,注重时效,各类审计工作完成后审计报告要及时出具,尽快完成资料整理和移交。二是审计人员要深入现场。深入现场发现施工细节问题,关注隐蔽工程,只有真实掌握现场一手资料,才能将审计工作做得更加细致周到。各审计公司项目负责人和专业工程师每周至少两次到现场实地勘察,了解施工动态,留存现场资料,为审计结算打下基础。三是加强审计工作流程。各审计公司在审计中发现的问题要及时与审计处沟通,避免直接和建设单位或者施工单位接收和发送资料。四是严肃审计工作纪律。要强化纪律和规矩意识,时刻用纪律规矩约束自己的言行,用纪律执行规范审计行为,做到公平公正,严禁借工作心意表达接受或馈赠礼品、礼金、土特产等。对于发现违规违纪问题单位和个人终止合作,情节严重的追究法律责任。
学校领导和审计处同时也明确,各审计单位为学校建设发挥了积极作用,希望今后能够继续更好合作,提升服务质量,切实提高学校审计工作标准和水平,为学校建设添砖加瓦。