公立医院的会计制度从此将翻开崭新的一页。
近日,财政部出台《医院会计制度》,以规范各级各类独立核算的公立医院的会计核算,包括综合医院、中医院、专科医院、门诊部(所)、疗养院等。
这份医院会计制度是财政部在2009年8月和2010年7月两次发布《医院会计制度(征求意见稿)》的基础上,经过近2年时间的讨论并充分听取各方意见之后形成的最终稿。
当它与世人见面之后,即便曾经参与讨论的业内人士仍然感觉到亮点纷呈。
权责发生制应用程度大大提升
财政部把“医院会计采用权责发生制基础”写进了制度中,并明确医院会计要素包括资产、负债、净资产、收入和费用,而不再要求医院的会计核算除采用权责发生制外,均按照《事业单位会计准则》规定的一般原则和本制度的规定进行。
北京同仁医院财务处处长侯常敏作为一名实务工作者,深切感受到这种变化的意义。她告诉《中国会计报》记者,医院同一般的事业单位还不一样,它需要通过成本核算来提高资金的使用效率。但事实是,尽管现行的医院会计制度要求部分采用权责发生制,但是由于处在事业单位会计制度这个框架下,医院执行权责发生制不是很到位,待摊费用等并没有完全使用,资本化支出和权益性支出也划分不准确。这种情况导致的结果是会计信息不能满足成本核算精细化的要求。
因此,在成本核算方面采用权责发生制显得尤为突出。新医院会计制度取消了修购基金,对固定资产计提折旧,让资产负债更加清晰。这种变化让东北财经大学会计学院副教授常丽眼前一亮。
以前,修购基金不是根据固定资产的价值而是根据医院收入或结余来进行计提的。常丽说,这样其实就和固定资产本身的价值脱节了,计提的部分可能已经超过了固定资产的价值或者还计提得不足,对固定资产核算就产生了较大的影响。另外,固定资产此前不计提折旧,在账面上反映的永远是初始成本,这会使医院资产负债表有水分,资产负债率也不准确。
一个会计系统同时体现预算和财务两种信息
“新出台的《医院会计制度》中非常大的一个亮点就是,在一个会计系统中同时容纳了预算信息和财务信息,这也就确立了兼顾财务管理和预算管理双目标、双基础的会计模式。”常丽说。
强调医院的公益性是一个热点话题,因为医院服务的对象是广大普通民众。今后国家将增加对医院的财政补助以提高其公益性,这样一来就涉及到预算管理的问题。
目前,我国已经实行了国库集中支付改革,这次出台的新医院会计制度就设置了一些和国库集中收付相对应的会计科目。
其实,此前的征求意见稿曾经把会计制度分成两个系统分别反映预算信息和财务信息,但考虑到医院财务人员工作量问题,新医院会计制度最终将两种信息在一个会计系统中同时进行反映。新会计制度最大的亮点之一就是创造性地提出了采用“待冲基金”这一会计科目,以此来解决财政补助资金形成的固定资产折旧问题,兼顾满足预算管理需要。
中南财经政法大学政府会计研究所所长张琦解释说,以前,用财政性资金购买资产时形成支出,它反映的是预算支出的发生,没有办法计提折旧。而现在同时对这部分资产计提折旧,预存到“待冲基金”里。等到资产要被摊销或者存货被领用的时候,不再反映为成本费用,而是冲销待冲基金。这样的话,医院就可以把财政资金和非财政资金形成的资产区分开来,通过“待冲基金”对财政资金形成的资产进行过程性管理。同时,又在一个会计体系中体现了预算信息和财务信息。
收支更全,会计科目更具实用性
这次出台的新医院会计制度,在规范会计核算的同时,也满足了实务工作的需要。在中国医学科学院肿瘤医院总会计师徐元元看来,新医院会计制度反映的收支更全、会计科目更具有实用性,医院的会计核算将因此发生翻天覆地的变化,医院其实是一个医、教、研三位一体的整体。在现行的医院会计制度中,科教资金不纳入收支管理,而作为专用基金管理,或挂在往来款中,这就导致医院整体收入数据不全,也就无法真实反映医院的收支情况。
为满足医院管理的需要,新医院会计制度明确了“大收大支”的概念,将医、教、研进行合理分类处理,并将科教项目纳入了收支管理。
与此同时,随着医院面临外部经济环境的变化,新增、变更、调整了一些科目。业内人士敏锐地发现,新医院会计制度将医疗、药品放在一起进行会计核算,让他们感到这更加符合医院的实际需要。
在侯常敏看来,药品管理是大医疗行为的一部分,不应该将医疗和药品分开核算,而且人为分摊管理费用的方式容易造成医院收支结余不准,为避免因数据处理不当造成误解,新医院会计制度的规定就显得更加合理一些,也更符合国际惯例。
报表体系“很漂亮”
新医院会计制度的出台,让业内人士充满了欣喜。除了上述亮点之外,被采访者无一例外地强调了新制度下报表体系更加完整,创新性地解决实际问题在制度中也有充分的体现。
新制度下的报表体系涵盖了资产负债表、收入费用总表、医疗收入费用明细表、现金流量表和财政补助收支情况表以及一系列的成本报表。常丽认为,报表体系比较完整,而且,与企业的会计报表已经非常相似,也就是说基本上和权责发生制下的会计报表都对应上了。
报表体系中,最吸引张琦眼球的是这一系列的成本报表,它们可以把医院各种各样不同层面、不同角度的成本通过这个成本报表展示出来。同时,公众可以通过成本报表知道医疗收费是否合理的问题。
同时,张琦兴奋地看到报表结构上的调整。其中,医院要编制财政补助收支情况表,这张报表将方便财政部门和主管部门对医院监管到位,实际上是兼顾了相关政府部门的信息需求。
而侯常敏作为一个实务工作者,感觉到增加现金流量表对医院自身管理有着重要的现实意义。随着医保的推进,医保后付制的范围和幅度越来越大,使得医院对资金流的关注度更加提高。因为有了医保之后,病人看病只交自付部分的钱款,剩余部分需要医保中心支付,而医院相关的成本和费用都发生了,这就产生了时间差。“有了现金流量表就可以加强医院对现金的规划和管理,从而提高医院整体的资金使用效率。”