从政府层面统一协调
以澳大利亚为例,各个政府部门还有各个企业,都是要用同样的语言进行财务报告,通过同样的体系,使会计信息系统能够在政府部门和企业之间得到统一的使用,特别是在澳大利亚的政府监管部门可以得到统一使用。
在SBR项目正式实施之前,澳大利亚财政部就已经开始牵头对SBR项目的可行性进行调研,到2007年SBR项目正式开始启动时,已经有包括税务、金融监管等12个澳大利亚政府机构参与该项目,但整个项目的实施总体是在财政部的协调下有序进行,也正是由于这种统一协调,全局调度,才使得如此庞大的、关系到社会全局的项目在短短4年内就从初步设想变成了现实。
使用同一种语言
标准化报告术语由于跨不同部门的报告缺乏标准化,企业往往要理解不同部门有不同含义的同一术语,或者使用实际上为同一概念的不同术语。
为了解决这些问题,SBR开发了一套单一的报告语言(SBR分类标准)。该分类标准是一个汇集报告术语、与报告术语相关联的会计概念、与报告术语相关联的其他概念的集合。规范这些术语的定义可以使政府消除报告中那些不必要的或重复的数据。
SBR项目至少在50种政府报告中减少了所要求的特定数据元素,将数据元素数量从9648个减少到2838个,减少了企业70%的信息负担。
把软件开发商纳入XBRL系统
软件开发商的参与不但可以在技术上支持XBRL,而且能为企业提供相关的产品。SBR在项目实施过程中从来没有中断过与软件公司的合作,将标准制定和软件开发结合在一起,才能够为会计信息化的顺利发展提供保障。
应用软件支持从2010年年中开始,各种会计软件和一些行业或企业专业财务管理系统将实现对基于SBR的监管报告的处理。
不同的软件供应商将根据客户的需求选择不同的政府报告来应用SBR。同样一份报告在不同的软件包中可以用不同的方式呈现。
SBR正在与澳大利亚软件开发商紧密合作,以提供通用的组件和规范,方便所有的软件开发人员基于SBR对现有的软件进行修改。开发人员将使用XBRL进行软件升级。
SBR将允许企业系统安全、实时地发送电子报告给SBR项目范围内的任何机构。它将扮演一个电子邮政系统的角色—把从商业软件中产生的报告安全地发送到相关政府机构并返回回执或者确认信息。