2023 年,北京农投公司审计稽核部开展了装修工程的专项审计。 由于之前开展工程项目审计比较少, 我的相关审计 经验比较欠缺, 秉持着“研究型审计”的工作态度,我学习 了《工程项目审计实务指南》,对实际现场审计工作起了很 大的帮助作用。该书是由中天恒会计师事务所资深审计师编撰而成,汇集了作者团队数十年在工程项目审计领域的丰富 理论研究成果和实践经验,包含近 100 个工程项目审计实操案例, 1000 多个审计实操知识点详解,并采用大量的图片、 流程图展示, 给人非常直观的阅读体验。我参考书中所讲的 审计方法和经典案例, 结合项目实际经验,针对工程项目招 标采购中重点热点问题之一的“围标串标”,分享一下关于“围标串标”审计方法的几点思考。
一、围标串标的主要表现形式
围标串标主要有三种表现形式,一是招标人与投标人合谋。 具体情形包括招标人向投标人泄露标底价格等关键信息; 招标人将其他投标人情况告知特定投标人;招标人为特定投标人量身定做招标文件; 招标人与特定投标人约定,以低价或承担高风险中标, 以后再进行额外补偿等。 二是投标者之间的串通。 具体情形包括多个投标人约定以抬高或压低投标 报价的方式操纵价格; 某一投标人以经济补偿方式拉拢数家 投标人分别投标。 三是中介代理机构或监管人员与投标人串通。 具体情形包括代理机构或监管人员将招标人信息透露给 投标人;利用工作之便帮助投标人撤换标书、更换报价等; 故意隐瞒投标人的虚假或不利信息;同一项目既受招标人委托代理, 又接受投标人委托投标咨询等。在实际工作中,比较多的情况是招标人为了个人利益, 已内定了中标人, 再由中标人找几个有利益关系的公司进行投标, 中标后将部分利益输送给招标人及其他相关人。这样 做,中标人以较高价格中标, 极大损害了公司的利益; 排除其他有竞争力公司,降低了工程项目质量;破坏了公平竞争原则,损害了公司的诚实守信形象。
二、围标串标的常用审计方法
针对工程领域的围标串标行为,作为公司内审人员需要 学习工程采购招标相关的专业知识, 了解围标串标的表现形式,掌握识别围标串标的审计方法。
(一)天网恢恢疏而不漏--电子投标文件追踪法
表现形式: 电子投标文件的 IP(网络)及 Mac(物理)地址重复、计价软件(广联达)加密锁号和数据储存设备序列号重复、投标文件的作者相同等。审计方法: IP 地址或 MAC 地址可以委托招标代理公司或 者电子招投标平台通过专业软件去查询; 计价软件(广联达) 加密锁号可以委托造价咨询公司查询; 投标文件作者可以查看文件属性,查询作者和最后一次保存者。
(二)关联关系无所遁形--投标公司关联追踪法
表现形式: 投标人的法定代表人、实控人、董监高存在 重复或者历史变更信息中存在重复;公司的电话、邮箱、公司地址等内容重复;公司办公场所租赁人或拥有人一致等。
审计方法: 通过国家企业信用信息公示系统或者企查查 等公开网站进行查询,查询公司、股东和高管的相关信息,是否存在关联关系。(三)明察秋毫火眼金睛--投标文件雷同追踪法
表现形式: 投标文件的技术内容和方案细节雷同; 投标 文件格式、字体或表格颜色相同; 项目人员重复; 错别字相同等。审计方法: 将纸质盖章版投标文件对比检查, 重点关注 技术标的技术措施、施工组织及施工进度计划、安全施工措 施等内容是否存在顺序不同但内容一致的现象;字体表格颜 色及错别字是否相同; 项目组人员姓名是否交叉重复; 技术资质文件是否重复。
(四)事出反常必有妖--投标报价异常追踪法表现形式: 中标人投标价格接近内部最高限价中标;不 同投标人的投标报价略高于中标价;报价清单成规律性递减或递增;不同投标人的投标保证金由同一账户资金缴纳等。
审计方法: 检查各投标人报价是否在接近内部最高限价; 个别报价过高或者过低, 为特定投标人中标创造条件; 关注 报价清单个别单价呈规律性系数变动; 投标人保证金是否来源于同一银行账户。(五)拨开云雾见青天--评标结果异常追踪法
表现形式: 评标委员会未按招标文件确定的评标标准和 方法进行评分; 同一评分项在投标人情况相同的情况下, 评分结果对某投标人的明显倾向。审计方法: 评标专家资格是否符合要求;评标专家是否 在同一地点、同一时间评标; 对投标人资质、投标价格、投标人业绩等评分是否客观;评分是否带有明显倾向性, 在没有充分理由的情况下给特定投标人打高分等。
三、围标串标的后果及解决办法如果发生围标串标的行为,根据《民法典》《招标投标 法》以及《招标投标法实施条例》的相关规定, 责任人要承担行政责任、民事责任以及刑事责任。相应的处罚是中标无效,没收违法所得,造成损失的承担赔偿责任, 情节严重的处以 3 年以下有期徒刑或拘役。
围标串标的后果是很严重的, 但为什么屡禁不止呢?产生围标串标的原因有很多, 比如市场环境潜规则、法律意识 淡薄、监管力度弱等。我认为还有一个主要原因是利益驱动, 中标人与招标人串通, 以接近内部预算的高价中标,获得了 高额收益,再暗中向招标人输送利益, 招标人以权谋私、获取私利。
作为内审人员,该如何避免上述情况发生?我认为内审人员应该做法律法规的宣传队,加强对公司领导和普通员工 关于工程招标相关法律法规的宣传和教育,提高对围标串标 行为的法律认知, 了解围标串标的主要表现形式和严重后果, 增强守法意识; 做规范运行的促进者,多提醒和指导招标负责人员开展招标采购工作,加强招标工作流程化管理, 加强 对投标文件的检查,加强对招标代理公司的监督; 做公司利益的捍卫者,如发现围标串标行为,要及时上报公司领导, 与纪检等相关部门一起加大对责任人的惩罚力度, 起到震慑作用; 及时分析问题形成原因, 在招标制度和工作流程上堵塞漏洞, 避免再次发生。