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  项目经理与助理相对固定模式的探讨
[来源:中天恒] [作者:刘勇] [日期:08-12-16] [热度:]

      转眼间2008年即将成为过去,回想起这一年的工作,基本上都是王微与我在一起做项目,经过一年的磨合,我们变得很默契,到项目现场后一些常规的审计程序不用我去安排,她会极积主动的去完成,对重要的审计程序她能很好的理解我的要求,对每个项目的顺利完成起到了很好的作用,由感而发,对于项目经理与助理相对固定模式的利与弊与大家一起探讨。


      一、 有利的方面
      1、 有利于项目质量控制
      由于助理相对固定,在分配具体任务时项目经理对助理的技术水平和专业胜任能力能够做到心中有数,就可以做到对助理人员进行审计程序细节的指导,保证其理解指导的内容。在助理人员审计的过程中,项目经理能够知道助理把握风险的能力,对于难点的地方可以及时的提供指导和建议,指导助理人员采取的措施或方法,提高审计的质量,控制审计风险。同时助理也能够了解项目经理对风险认识和把握,能够较快地领会项目经理的要求,较好的完成审计工作。如果助理人员经常变动,项目经理与助理将会从头开始了解,而往往将有限的时间用于重复指导助理的工作,而不能集中精力作一些提高审计质量的工作。


      2、 有助于提高助理的业务能力
      助理人员从项目开始一直项目完全结束都全程参与会对整个项目有一个完全的了解,并清楚自己在整个项目中起到了什么作用,有哪些不足,哪些需要在以后的项目中加强学习,由于助理的相对固定,项目经理对助理人员也愿意花费一定的时间进行指导,提高其业务能力,审计现场的指导对助理人员成长有很大帮助,可以充分发挥助理的潜力,引导其积极主动地甚至是创造性完成审计工作。另一方面,助理在与项目经理长期相对固定搭档后也会调动其自身对项目质量控制的要求,从而能够保证项目的质量,控制审计风险。


      二、 不利的方面
      1、业务经验的局限性
      一名助理人员如果只跟随一个项目经理,其所能接触到的客户是有限的,其所得的审计经验也是有限的,他所形成的审计风格将会与其项目经理类似,同时由于项目经理在某个业务领域技能和经验也相对欠缺,自身也处于不断成长的过程之中,很难在审计工作中对助理进行深层次的指导。


      2、人际关系上的欠缺
      如果一个组合中的助理和项目经理产生人际关系上的矛盾,不仅会影响审计项目的质量,也不利于团结。
      综上所述,如果能够做到项目经理和助理同时相互选择,又能够做到一定期限后助理人员可以选择适时的流动的话,项目经理与助理相对固定模式,不仅能够提高审计质量,控制审计风险,使人力资源配置更为合理,同时也能够让技能高,质量好的项目经理带出业务能力较高的助理人员,为其之后成为一个好的项目经理打下良好的基础。
 

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