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  融合之道——从助理开始为个人职业生涯展现全新视角
[来源:中天恒] [作者:白雪琪] [日期:08-10-13] [热度:]

      在每一个企业中,最基层的人员都被视为无足轻重的人。而每一个人成长的过程也是从微不足道,到得力干将,到独当一面。大学毕业到现在两年了,一直在会计师事务所工作,两年的工作经历给我的人生很多生动的难忘的课程。


      记得刚到事务所的时候,工作不知道从何处做起,还得带队的项目经理帮助讲解怎样一步一步的去查阅相关资料,佐证我们的结论。就这样一点一点的积累,从年审到专项,后来又涉及到基建、管理咨询。虽然工作时间不长,却涉及到很多领域很多方面。


      思考了很久,也和同事讨论了很久,感觉到每个人都对如何做好自己的工作有独到的理解。有的人内敛,认为作为助理就是好好听项目经理的安排不多言多语,把交待给自己的任务及时完成,至于别的事情不用去管;也有人认为作助理人员,本身不是什么重要的职位、在这里工作为的就是不断地学习提升自己的专业知识为今后的第二次飞跃积淀经验;还有的同事觉得虽然做审计东跑西跑很累,但也能够结识很多人能够拓展自己的人脉。和大家聊的多了就很想将自己和同事们平日里看到、听到、感受到一些心得在这里进行总结和提炼与大家共同分享,一起感悟如何做好我们这个简单而平凡的工作。

      一、观念决定成长方向
      曾经我们满怀憧憬的进入大学希望能够在大学毕业后有属于自己的天地,也许你想从事行政工作,也许您希望进入企业,也许您的目标就是能够进入审计事务所从事这样一个富有挑战的职业。大学的生活结束后由于机缘巧合我们都进入到中天恒这个大家庭中。看看曾经共同读书的同学大多经济基础都好于自己,再回望自己,由于职业的专业要求,无论您如何定位自己,不过现阶段,所有的助理人员都能且仅能是助理人员。说到这里就想和大家分享一个曾经看过的小故事。


      在某一个公司工作的两个人,我们就暂且赋予他们两个名字:比尔和盖茨。比尔对盖茨说:“我要离开这个公司。我恨这个公司!”
      盖茨建议道:“我举双手赞成你报复!!破公司一定要给它点颜色看看。不过你现在离开,还不是最好的时机。”
      比尔问:为什么?
      盖茨说:“如果你现在走,公司的损失并不大。你应该趁着在公司的机会,拼命去为自己拉一些客户,成为公司独挡一面的人物,然后带着这些客户突然离开公司,公司才会受到重大损失,非常被动。”
      比尔觉得盖茨说的非常在理。于是努力工作,事遂所愿,半年多的努力工作后,他有了许多的忠实客户。
      再见面时盖茨问比尔:现在是时机了,要跳赶快行动哦!
      比尔淡然笑道:老总跟我长谈过,准备升我做总经理助理,我暂时没有离开的打算了。 
      在英文中bill有一个解释是钞票,我们也可以把它理解成你心中的目标,gates是门的意思,我们也可以把它理解为通往成功的道路。比尔和盖茨就好像我们心中斗争的两个自我。我们每一个人的工作,只有让老板真正看到你的能力大于位置时,才会给予你更多的机会去展示自我。那些成就了自我的人也就能够成为自己的比尔.盖茨。

      二、善于学习,加快业务成长。
      学历代表过去,只有学习力才能代表将来。尊重经验的人,才能少走弯路。一个好的团队,也应该是学习型的团队。


      在业务成长发面,我们作为助理审计人员要把工作当学习看,把项目当课题作。在新项目中遇到自己不能独立解决的问题,找适当的机会多和项目经理进行沟通,多向同事请教,孔子就曾说过三人行必有我师焉,则其善者而从之。我们平时的项目组少则两三人多则七八人,这样雄厚的师资力量,可是我们不能小觑的。不过我们经常由于面子的问题不喜欢向他人请教,我这里就有一个很可爱的例子。


      有一个博士分到一家研究所,成为学历最高的一个人。
      有一天他到单位后面的小池塘去钓鱼,正好正副所长在他的一左一右,也在钓鱼。
      他只是微微点了点头,这两个本科生,有啥好聊的呢?
      不一会儿,正所长放下钓竿,伸伸懒腰,蹭蹭蹭从水面上如飞地走到对面上厕所。 
      博士眼睛睁得都快掉下来了。水上飘?不会吧?这可是一个池塘啊。
      正所长上完厕所回来的时候,同样也是蹭蹭蹭地从水上飘回来了。
      怎么回事?博士生又不好去问,自己是博士生哪!
      过一阵,副所长也站起来,走几步,蹭蹭蹭地飘过水面上厕所。这下子博士更是差点昏倒:不会吧,到了一个江湖高手集中的地方?
      博士生也内急了。这个池塘两边有围墙,要到对面厕所非得绕十分钟的路,而回单位上又太远,怎么办?
      博士生也不愿意去问两位所长,憋了半天后,也起身往水里跨:我就不信本科生能过的水面,我博士生不能过。
      只听咚的一声,博士生栽到了水里。
      两位所长将他拉了出来,问他为什么要下水,他问:“为什么你们可以走过去呢?”
      两所长相视一笑:“这池塘里有两排木桩子,由于这两天下雨涨水正好在水面下。我们都知道这木桩的位置,所以可以踩着桩子过去。你怎么不问一声呢?” 
      虽说这个故事不是天天能发生,不过,确实值得我们每一个人自省和深思。

      在我们的工作中,在每一个项目中,除项目经理外的其他人员都是助理人员,我们在完成工作的时候应该充分理解项目经理的意图和工作方法,以便在有限时间内协助项目经理高质量、高效率的完成审计工作。工作中遇到的问题大家需要在适当的时间进行交流以便项目经理了解工作进程、以及各成员遇到的问题和困惑。作为助理人员在这个时候就需要认真大胆的和项目经理进行沟通以免在工作中由于意图不一致而造成后期工作的大修改甚至返工。

      三、融入项目团队
      我们在日常工作中,难免会遇到沮丧、失落等消极心理的时候,这时候,我们不能把自己的消极情绪带到工作中,进入社会就意味着自己更成熟一些,在面对失落的时候就更需用理性的心理去面对。有时候,助理人员“失落”也不是坏事,从失落中我们可以找到自己的欠缺,向项目组的成员取长补短,努力将失落变为动力。

 
      同时,每一个团队都有自己的一套管理制度,即使有问题,它是整体上有利于发展的。当这种团队利益和个人利益冲突的时候,我们应该首先调整自己的心态,要先适应这里的环境。我们要成为符合团队需要的人才,而不是让团队符合自己的需要。


      对于我们事务所的人员,从领导到助理,沟通都是一个非常重要的环节。也可以说在社会中掌握了沟通的技巧就更能够让我们在工作中得心应手。助理人员在工作中不仅仅要在专业知识方面加强修炼,更需要在平时的工作中多观察、多留心,看看成熟的同事们对待每一件事情上是如何处理的。不要等到事情碰到自己头上慌了手脚。


      事务所是一个充满朝气与宽松环境的地方,只要我们怀着一颗真诚的心,历练一个成熟的自我。这里将是一个你在其他地方很少能够经历的锻炼能力的地方。记得一个大学的老师沉重的说过,从事务所出来的人到哪工作都觉轻松。当时老师的意思是事务所不是一般人呆的地方,可是换一个角度来看,这不也是一个磨砺自我成就自我的绝佳地方吗?


      四、个人成长
      1、相信自己
      在动物园里的小骆驼问妈妈:“妈妈妈妈,为什么我们的睫毛那么地长?”
      骆驼妈妈说:“当风沙来的时候,长长的睫毛可以让我们在风暴中都能看得到方向。”
      小骆驼又问:“妈妈妈妈,为什么我们的背那么驼,丑死了!” 
      骆驼妈妈说:“这个叫驼峰,可以帮我们储存大量的水和养分,让我们能在沙漠里耐受十几天的无水无食条件。”
      小骆驼又问:“妈妈妈妈,为什么我们的脚掌那么厚?”
      骆驼妈妈说:“那可以让我们重重的身子不至于陷在软软的沙子里,便于长途跋涉啊。”
      小骆驼高兴坏了:“哗,原来我们这么有用啊!!可是妈妈,为什么我们还在动物园里,不去沙漠远足呢?”
      一个好的心态+一本成功的教材+一个无限的舞台=成功。每人的潜能是无限的,关键是要找到一个能充分发挥潜能的舞台。


      助理人员要对自己充满自信,听听身边项目经理的经历,每个人都是从最基础的助理做起,成长起来。所以不要怀疑自己,认真地去完成每一项工作,把每一个项目都当成一次实战演练,去领悟更多书本上没有的知识,这样积极的成长一定会让助理在很快时间内成长起来。
 
      2、成就自己
      曾经有人采访比尔盖次成功的秘决。比尔盖次说:因为又有更多的成功人士在为我工作。
      陈安之的超级成功学也有提到:先为成功的人工作,再与成功的人合作,最后是让成功的人为你工作。
      成功的人很多,但在我生活中我不认识,也没有办法去为他工作,而让成功的人为我工作,在现阶段,我更没有这个实力。
  

      五、展望未来
      有三个人要被关进监狱三年,监狱长答应允许他们三个一人提一个要求。
      美国人爱抽雪茄,要了三箱雪茄。 
      法国人最浪漫,要一个美丽的女子相伴。
      而犹太人说,他要一部与外界沟通的电话。
      三年过后,第一个冲出来的是美国人,嘴里鼻孔里塞满了雪茄,大喊道:“给我火,给我火!”原来他忘了要火了。
      接着出来的是法国人。只见他手里抱着一个小孩子,美丽女子手里牵着一个小孩子,肚子里还怀着第三个。 
      最后出来的是犹太人,他紧紧握住监狱长的手说:“这三年来我每天与外界联系,我的生意不但没有停顿,反而增长了200%,为了表示感谢,我送你一辆劳施莱斯!”
      什么样的选择决定什么样的生活。今天的生活是由三年前我们的选择决定的,而今天我们的抉择将决定我们三年后的生活。我们要选择接触最新的信息,了解最新的趋势,从而更好的创造自己的将来。

      各位亲爱的朋友,只要你心存着不甘心、不间断的学习、有强烈的沟通意识并为自己的目标热忱的付出行动、诚恳大方与人相处、并牢牢记住我们这个行业的立业之本——诚信、保密、公正。有一天你必然发现,做人做好了,你的世界也就是好的。
 

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