300个日夜,员工风采耀北京,我们的成果文件遍布全国。
300个日日夜夜,在高雅青董事长、李三喜总经理的有力领导下,在各个部门的大力支持下,在质量控制部、财务部的鼎力相助下,在项目委托方式逐渐以招投标为主的新形势下,抓住重要战略机遇期“与时俱进”的历史关口,行政中心广大员工全力以赴:
300天,我们交卷!
我们向公司交上“成功”答卷
最大的成功,是一个“办”字。
2010年初、工作伊始之际,董事长亲自指派人员组建团队,亲切勉励叮咛,明确要求 “确立程序化工作流程,明确岗位分工,建立完成数据库”,“举部门全部力量”,“集公司集体智慧”。还特别指出:投标工作是对我们的一场重大考验。
300个日夜,我们交上答卷:
曾经,在审计市场整体快速发展的情况下,面临过这样的艰难:下午就要投标了,万事俱备,上午对方深致歉意,招标程序标准变更了;有的三番五次修改招标文件,始终不给最终投标要求;有的上午发出招标公告,第二天就是投标截止日,经历了一个个不眠之夜……
这些,我们都圆满完成了。
——相比当初承诺的 “50%”,现在2010年度投标220个,中标率58%,创下了历届之最。
其中,中直机关2010审计中介服务机构入围项目我们中标了;国家税务局系统2010年-2015年工程结算审核及竣工财务决算审核项目入围我们财务和工程审计同时中标了;国家烟草专卖局2010年-2012年会计师事务所审计项目入围我们财务和工程审计同时中标了;北京市国土资源局2010年-2012年审计服务政府采购项目入围我们中标了,还有神华集团、大唐集团、中粮集团、中煤集团、中国移动、中国化工很多很多……
其中,神华集团5个标段我们以最高比例最高分中标,……
其中,第一次以财务和审计同时以高分中标,第一次多个标段同时中标,第一次在土地储备项目中中标,……
曾经,花白头发的李三喜总经理真诚关切:“如何应对投标工作量大,招标标准要求严,投标时间要求进,是一个巨大挑战。”
而今中标率破纪录,而且投标文件质量始终保持差错率小于1%。
招投标办公室成立的300天的考验中,有一道题,每天必答:如何才能更好地完成商务文件、技术文件、报价文件三者的连贯统一。在
在这300天中,每个人都令我感动:
李晔,姜绪涛是投标办主管,他们承担了80%的工作,牺牲个人时间、抛家舍业,默默地为了中天恒的投标工作奉献着一切。随着工作一步步的铺开,可以说他们是“中天恒第一代的专业编标人”,早晨他们早早出发购买招标文件,中午他们顾不上休息、研读招标文件、分部拆解文件构成,不停地与招标方沟通深入了解对方的需求,下午对收集的信息进行处理努力让商务和技术文件做到无缝连接。
2010中直机关审计中介服务机构入围项目,中直管理局作为中天恒的长期服务对象,一贯要求严格,其中对文件的构成更是细致无比,细致到所有公司人员的材料都要报送,全部执业人员的执业章都要留存模板,作为中天恒招投标办公室迎来的第一个挑战,李晔作为这项工作的负责人,10个日日夜夜的不停奋战,最终我们以高分中标,通过一个统计就能看出其中的工作量,我们统计本次投标文件用纸超过万张。
2010中国移动通信集团公司存续企业主要负责人任中经济责任审计、中国移动通信集团公司小金库治理专项检查审计,这是我们把握机会的典型代表,中天恒一直为移动提供工程审计业务,而这次专项及经济责任审计招标正是我们扩大服务范围的好机会。本次投标时间紧,从发出招标公告到投标截止只有短短的4天,内容要求全面到连六家分支机构的资料也要全部填报,其中用印次数就有上千次,还不算上百个注册会计师的印鉴模板,通过本次工作充分看出了我们流程化编制投标文件的效率,分工负责,层层审核,在保证效率的情况下同时保证了质量。
不管是晚上,周末,五一还是十一都能看到他们忙碌的身影。
正是他们的辛勤努力,才有了今天丰硕的成果。
在忙碌中,我们也在培养新生力量。魏圆圆、杨靖、于丹、耿世芳都是我们正在培养的储备人才,其中有些已能独挡一面:
魏圆圆作为秘书处主管,现在已经可独立承担咨询类招标文件的编制,并把自身优势与工作需要相结合,第一次以PPT模式编制咨询项目投标文件,收到良好的效果。
杨靖第一次参与投标就加班到夜里两点,现在主要负责人员业绩编制工作,在工作任劳任怨,充分发挥了助理的作用,分担了大量的工作,并且自身也积累了经验,现在已经能独立编制C级项目投标文件。
耿世芳作为李晔的得力助手,经过短时间的培训,现在已经可独立承担C类投标文件的编制工作,并且结合自身质量控制工作的优势,对于业绩类基础文件的收集工作作出了较大的贡献,为投标数据库的建设提供了很多必要的条件。
投标办成立时春花绽放,成熟时已秋意浓浓,员工的“冷暖”,始终挂在公司领导的心头。“公司领导两次主动盯牢我的,也就这两件事。投标工作时间紧,一旦忙起来吃饭都顾不上,于是每天的工作餐都成了后勤部徐运运的“主要工作”,每次都是他为大家准备好饭菜又提醒大家吃饭。投标工作紧张,董事长关心“要注意劳逸结合,组织大家锻炼身体”一句话,财务室秘书处积极准备。为大家选择合适的场地和时间组织活动。我们有了锻炼身体的健身器材,有了定时定期的旅游和登山活动。
他们的成绩,贵在“努力”。
“确保无差错、无延误”,刻画在300个日日夜夜。
多少人心驰神移!这是所有人的辛勤付出、智慧结晶。
眼看着投标文件质量不断提高,那么多中标通知一页页展现,我们激情难抑。
是什么如此打动人心?
每一个参与者都是主人,都有同样的付出与期盼……
而在当下,这个部门,“奋发有为,创先争优”已成为“企业”的强音。
“万事开头难,需要一种创新的精神,需要一种改革的精神,需要不断破解难题的精神。”
中天恒2011年招投标办公室,以一个“创”字,撬动未来。
正是从这个意义上,我们说:一份难忘的问卷,为我们紧紧抓住“重要战略机遇期”、“更加奋发有为”,提供了路径与启迪。
“成功、精彩、难忘”,已经写在了300个日日夜夜的长卷上。
这是我们向公司的交卷,向未来的交卷!