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  企业内部控制应用指引第1号——组织架构(6)
[来源:中天恒] [作者:李三喜] [日期:10-07-09] [热度:]

组织架构的运行

1.全面梳理
 
原文
 
        本指引第九条规定:“企业应当根据组织架构的设计规范,对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理,确保本企业治理结构、内部机构设置和运行机制等符合现代企业制度要求。
 
        企业梳理治理结构,应当重点关注董事、监事、经理及其他高级管理人员的任职资格和履职情况,以及董事会、监事会和经理层的运行效果。治理结构存在问题的,应当采取有效措施加以改进。
 
        企业梳理内部机构设置,应当重点关注内部机构设置的合理性和运行的高效性等。内部机构设置和运行中存在职能交叉、缺失或运行效率低下的,应当及时解决。”
 
解析
 
全面梳理
项   目
解析要点
治理结构梳理
u      董事、监事、经理及其他高级管理人员的任职资格和履职情况
u      董事会、监事会和经理层的运行效果
u      治理结构存在问题的,应当采取有效措施加以改进
内部机构梳理
u      内部机构设置的合理性
u      内部机构运行的高效性
u      内部机构设置和运行中存在职能交叉、缺失或运行效率低下的,应当及时解决

 2. 对子公司的特别关注

 原文
 
        本指引第十条规定:“企业拥有子公司的,应当建立科学的投资管控制度,通过合法有效的形式履行出资人职责、维护出资人权益,重点关注子公司特别是异地、境外子公司的发展战略、年度财务预决算、重大投融资、重大担保、大额资金使用、主要资产处置、重要人事任免、内部控制体系建设等重要事项。”
 
解析
 
全面梳理中对子公司的特别关注
 
项   目
解析要点
重点范围
异地、境外子公司
重点事项
u      发展战略
u      年度财务预决算
u      重大投融资
u      重大担保
u      大额资金使用
u      主要资产处置
u      重要人事任免
u      内部控制体系建设等

 3.全面评估

 原文
 
        本指引第十一条规定:“企业应当定期对组织架构设计与运行的效率和效果进行全面评估,发现组织架构设计与运行中存在缺陷的,应当进行优化调整。企业组织架构调整应当充分听取董事、监事、高级管理人员和其他员工的意见,按照规定的权限和程序进行决策审批。”
 
解析
 
组织架构设计与运行的效率和效果全面评估
 
项   目
解析要点
评估周期
定期
评估内容
u      组织架构设计的效率和效果
u      组织架构运行的效率和效果
评估应用
u      发现组织架构设计与运行中存在缺陷的,应当进行优化调整
u      企业组织架构调整应当充分听取董事、监事、高级管理人员和其他员工的意见,按照规定的权限和程序进行决策审批
 
 

 

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