近日,我受邀给一家中央企业领导讲内部审计的职能作用。这似乎很简单,但说实话把专业的东西讲的通俗点,对我来说还真难。我虽用两天的时间准备,但还是心理没有底。幸好我从网上找到了“我心飞翔”的博客有很通俗的论述,我就整理成了下面的讲稿:
到底内部审计是什么、有没有用、到底是干什么的?人们的认识还不完全统一,也有好多误解。记得我在八十年代在审计署工作期间,到某家单位去审计,被安排到医务室接待,这是因为被审计单位认为审计是审查计划生育工作的。这听起来很搞笑,但这是当时的现实。现在肯定没有这种认识了。不过认为内部审计没有用,是企业发展的绊脚石,是跟企业高管过不去的错误认识也依然存在,有着一定土壤。这是长期以来企业内部审计工作难以充分发挥应有作用的重要原因。
说到审计是什么,审计署刘审计长认为审计是免疫系统,照此理解企业内部审计就是企业的免疫系统了。国际上更专业的解释是内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的在于为组织增加价值和提高组织的运作效率。这些权威和专业的解释有点不太好理解,通俗地说,内部审计是企业的保健医生,是公司领导的第三只眼睛,是企业健康发展的保障系统。在审计整体系统中,内部审计不同于国家审计,也不同于社会审计,具有向内性,是为企业提供增值服务的,也可以说是为企业高管服务的,不是绊脚石,不是跟谁过不去。
说到内部审计的作用,“我心飞翔”的博客有个形象的说法是企业内部审计工作的作用,就像交通警察,就像红绿灯,对于合法的行为亮出绿灯,对于违法的行为亮出红灯,起到一种威摄作用。不是堵车了才要设立红绿灯,发生问题了才要有交警执勤。还有一种不太文雅的观点,像李金华主席把政府审计当成国家财产的看门狗一样,有人把内部审计比喻成猫,没有猫,谁去抓老鼠呀?如果说,有的企业不抓内部审计,甚至压制内部审计工作,是不是故意要给老鼠开道啊?不养猫是不是为了养老鼠呀?我虽不赞同把内部审计比喻成猫的观点,但现实中国家政府系统、有些企业内部确实有硕鼠存在,而且鼠患无穷呀!
照此理解,内部审计作为企业监督系统的制度安排,不仅具有查处违法违纪问题功能,更具有威慑和预警的功能。我一直强调预防机制比发现机制更重要,等到被法院划款,等到人被双规了就晚了。这里要特别说明的我们衡量内部审计工作的成绩,不能光看统计表上发现了多少问题,查了多少案件,多少违纪违规的资金,这些是远远不够的,审计工作的成效更主要地表现为一种潜在状态,而不是显性状态。由于有审计监督的存在,减少了很多问题的发生;有多少想违法的人,有越轨行为和念头的都打消了,这正是内部审计工作最重要的作用所在。