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  内部控制设计方法
[来源:中天恒] [作者:李三喜] [日期:11-04-07] [热度:]

        内部控制设计方法,是指内部控制设计工作的方法,是解决如何设计内部控制的问题。科学合理的方法对内部控制设计工作顺利进行以及保证设计质量具有重要作用。内部控制设计方法因企业规模大小、业务复杂程度不同而不同,也应设计人习惯的不同而不同,可以说没有固定不变的方法。从中天恒内部控制设计咨询的实践看,下面几种方法是是比较常用的:

        ◎访谈法。内部控制设计需要了解企业的实际情况,需要清楚企业内部控制设计诉求,这都需要对高管人员及其相关人员进行多方面的访谈。访谈法在内部控制设计工作被广泛使用。有针对性地设计访谈提纲,并对访谈结果进行深入细致的汇总分析是运用这一方法的关键。
 
        ◎调查表法。调查表法就是编制内部控制调查表,对企业内部控制现状及业务管理活动进行调查了解。编制内部控制设计调查表关键是针对需要调查了解的控制系统及控制点,设计拟调查的内容条款。调查内容的提出,要紧紧围绕控制系统中各个控制点和关键控制点及其控制措施,一定要具体,有针对性。设计调查内容一般可分三步进行:一是确定被审计单位内部控制系统的调查目标;二是根据调查目标,确定所要调查的控制点及其控制措施;三是根据控制点及其控制措施拟定具有针对性的调查内容。调查表的格式,通常有封闭式和开放式两种,其要素包括调查单位、调查项目、调查时间、调查内容、调查答案、以及被调查人和审计调查人等。
 
        ◎流程图法。流程图法就是利用图解形式描述各经营环节业务处理程序的一种图式,在内部控制设计中被广泛使用。内部控制流程图的绘制步骤,主要如下:
 
        (1)选定流程图符号。流程图符号是流程图的语言,它由一系列几何图形符号组成。目前,我国还没有全国统一的流程图符号,世界各国的流程图符号也不一致。本着简易、形象和公识的原则,中天恒设计内部控制时采用的流程图符号参见附图。
 
        (2)确定流程图主线。流程图通常以控制流程为主线,自始至终绘制,并涉及分支流程走向。
 
        (3)确定流程图重点。流程图应重点反映控制点、关键控制点及其控制措施,并显示各种不相容职务的分离。
 
        (4)编制流程图说明。鉴于在流程图中难以显示各控制点的控制措施,可另行编制文字说明表,以配合对流程图的理解。
 
        ◎系统分析法。系统分析法就是把系统论的现代理论、技术、手段,运用于内部控制设计的一种方法。内部控制设计是一项系统工程,设计时既要注重横向联系,把握好总体和局部的关系,又要关注纵向层次,处理内部控制的层级关系。
 
        内部设计过程中采用的具体方法还有很多,应应注重定性和定量方法的结合。定性分析法在内部控制设计中普遍采用,但这种方法主观随意性大。定量分析法可以为内部控制设计提供可靠的数据,提高内部控制设计的科学性和可操作性,但工作繁琐,且有的影响因素不能量化。因此,在设计内部控制时,应将定性分析和定量分析恰当地结合起来,以定性分析为基础,进行定量分析,使定量分析服务于定性分析。
 
 
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