保险行业合规管理专项审计管理案例分析
北京中天恒会计师事务所(特殊普通合伙)
严宏 于芳华

XX保险股份有限公司是一家经营范围涵盖财产损失保险、责任保险、信用保险、保证保险等,在全国设有12家省级分公司、45家地市级支公司,员工总数约3200人,其中销售人员占比65%。近年来,随着保险行业监管趋严,尤其是国务院《关于加强监管防范风险推动保险业高质量发展的若干意见》(国发〔2024〕21号)及银保监会专项监管通知的出台,对保险机构合规管理提出更高要求。
二、保险行业合规管理专项审计项目介绍
(一)保险行业合规管理专项审计的现状
本次专项审计依据《保险法》《保险公司合规管理办法》等法律法规及审计工作方案,聚焦被审计机构近两个会计年度(2023-2024年)的合规管理活动,覆盖总公司及8家重点分支机构,重点围绕业务全流程合规、消费者权益保护、反洗钱、合规制度执行等核心领域,排查合规风险隐患,评价合规管理体系有效性,督促机构整改违规问题、完善长效机制。
审计前期了解到,被审计机构近年来业务增速较快,2023-2024年保费收入年均增长18%,但同时收到监管投诉及处罚12起,主要涉及销售误导、理赔拖延、虚列销售费用等问题,合规管理薄弱环节较为突出,具备典型的行业共性问题,适合作为专项审计案例开展深度剖析。
(二)保险行业合规管理专项审计案例介绍
1、保险行业合规管理专项审计核心依据
(1). 法律法规:《中华人民共和国保险法》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国反洗钱法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等;
(2). 监管政策:《保险专业审计暂行办法》《保险机构内部审计办法》《保险资金运用管理暂行办法》《保险公司合规管理办法》《保险机构董事、监事和高级管理人员任职资格管理规定》、国务院国发〔2024〕21号文件、银保监会各类专项监管通知及行业自律规范等;
(3). 内部制度:被审计保险机构制定的合规管理制度、内部控制流程、业务操作规范、风险防控办法、绩效考核制度及内部审计制度等;
(4). 审计标准:《中国内部审计准则》《审计署关于加强审计工作的意见》及地方审计机关相关工作规范,结合2025年保险审计业务操作规范要求执行。
2、保险行业合规管理专项审计的目标
立足审计监督职能,紧扣《保险法》《保险专业审计暂行办法》《保险公司合规管理办法》及国务院《关于加强监管防范风险推动保险业高质量发展的若干意见》(国发〔2024〕21号)等最新政策要求,聚焦保险机构合规管理全流程,全面排查合规风险隐患,精准识别合规管理薄弱环节,客观评价合规管理体系的健全性、有效性和执行性。通过专项审计,督促保险机构强化合规意识、完善管控机制、压实合规责任,防范化解行业突出合规风险,推动保险行业坚守金融工作政治性、人民性,实现高质量合规发展,切实发挥保险业经济减震器和社会稳定器功能。
3、保险行业合规管理专项审计范围
本次专项审计覆盖被审计保险机构(含总公司、分支机构)的全部合规管理相关活动,具体包括:合规管理组织架构建设、合规制度体系搭建与执行、业务全流程合规管控(产品设计、销售推广、承保理赔、资金运用、中介合作等)、合规培训与文化建设、风险监测与应急处置、消费者权益保护合规、反洗钱合规、关联交易合规等。审计期间为近两个会计年度,必要时可追溯至相关业务发生年度,重点延伸核查监管关注的高风险领域和薄弱环节,确保审计覆盖无死角、重点无遗漏。
4、保险行业合规管理专项审计方法与技巧
结合保险行业业务特点和合规审计需求,综合运用多种审计方法,注重审计技巧的运用,提升审计效率和审计质量,确保审计发现全面、精准,具体方法如下:
(1)文献查阅法
全面查阅被审计机构的合规管理制度、业务档案、财务凭证、会议纪要、培训记录、投诉档案、风险监测报告、信息披露材料等相关资料,重点核查资料的真实性、完整性和合规性。查阅时注重分类梳理,对关键资料(如产品备案文件、双录资料、理赔档案、资金运用合同)进行重点留存,建立资料查阅台账,确保资料可追溯。同时,对照最新监管政策,重点核查制度资料与监管要求的一致性,排查制度漏洞和执行偏差。
(2)访谈询问法
针对审计重点内容,开展分层访谈,访谈对象包括被审计机构董事会成员、管理层人员、合规管理部门人员、业务部门人员、分支机构人员,以及投保人、被保险人、中介机构相关人员。访谈前制定详细的访谈提纲,明确访谈重点;访谈中注重引导,灵活提问,及时记录访谈内容,核实相关信息,排查违规线索;访谈后对访谈内容进行整理、分析,与查阅的资料相互印证,形成审计证据。访谈时可采用一对一访谈、座谈会等形式,对敏感问题采取匿名访谈方式,提高访谈信息的真实性。
(3)实地核查法
深入被审计机构总部、分支机构、业务网点,实地核查业务开展情况,查看业务操作流程、人员履职情况,核实相关业务的真实性和合规性。重点核查销售双录执行情况、理赔现场勘查情况、资金运用实际情况、分支机构合规管理落地情况等,对实地核查发现的异常情况,及时收集相关证据,做好现场记录和拍照、录像留存。实地核查时注重随机抽查,避免被审计机构提前准备,确保核查结果客观真实。
(4)数据分析法
依托被审计机构的业务系统、财务系统、合规管理系统,提取相关数据(如承保数据、理赔数据、销售数据、资金运用数据、投诉数据等),运用审计信息化工具和数据分析技术,对数据进行清洗、比对、分析,排查异常数据和违规线索。例如,通过分析销售数据,排查误导销售、捆绑销售等违规行为;通过分析理赔数据,排查虚赔、骗赔等问题;通过分析资金运用数据,排查资金运用比例违规、关联交易异常等情况。同时,引入AI识别技术,对虚假理赔材料、违规销售话术等进行智能筛查,提升审计效率,实现“科技赋能审计”。
(5)函证法
针对重要审计事项,向相关第三方发送函证,核实相关信息的真实性和准确性。例如,向中介机构函证合作情况、手续费支付情况;向银行函证保险资金存储、运用情况;向投保人、被保险人函证销售行为、理赔情况等。函证时明确函证内容、回复时限,对未回复或回复异常的函证,及时采取替代审计程序,确保审计证据的充分性。
(6)比较分析法
将被审计机构的合规管理情况与行业标准、监管要求、同类型保险机构的合规管理水平进行比较,与被审计机构自身不同时期的合规管理情况进行比较,分析存在的差距和问题,评估合规管理成效。例如,将被审计机构的产品条款、销售流程与监管要求进行比对,排查违规内容;将被审计机构的合规培训成效与同行业平均水平进行比较,找出薄弱环节。同时,对照被审计机构自身合规管理目标,分析目标完成情况,查找差距根源。
(7)重点排查法
聚焦监管重点、行业高频违规领域和被审计机构薄弱环节,开展重点排查,提升审计针对性。重点排查领域包括:销售误导、虚假理赔、资金运用违规、个人信息泄露、关联交易违规、反洗钱不到位等。对重点领域采用“穿透式”审计,深挖问题根源,排查隐藏的违规行为,确保审计不走过场、不留死角。例如,对销售误导问题,不仅排查销售行为本身,还要追溯到培训、考核、管理等各个环节,查找管理漏洞。
(8)审计技巧运用要点
1). 注重“细节突破”:关注业务流程中的细节问题,如投保单签名、双录时间、理赔审核意见等,从细节中排查违规线索;
2). 注重“证据链完整”:每一个审计发现都要收集充分、有效的审计证据,形成“资料查阅-访谈核实-实地核查-数据分析”的完整证据链,确保审计结论有依据;
3). 注重“沟通技巧”:与被审计机构相关人员沟通时,既要坚持原则,又要注重方式方法,引导其主动配合审计工作,如实提供相关资料和信息;
4). 注重“风险预判”:审计过程中,结合行业特点和监管政策,预判可能存在的合规风险,提前开展针对性审计,提升审计效率;
5). 注重“跨部门联动”:加强与被审计机构合规、财务、业务等部门的联动,共享信息,协同排查问题,确保审计发现全面、准确。
三、保险行业合规管理专项审计专项审计难点
结合本次专项审计实践,结合保险行业业务特点,主要面临以下4个难点,与工作方案中审计方法、质量控制的要求密切相关,也是行业合规审计中普遍存在的共性问题:
(一)违规线索隐蔽性强,证据收集难度大
被审计机构部分违规行为具有较强的隐蔽性,尤其是销售误导、虚列销售费用等问题,多发生在一线销售环节,违规人员刻意规避监管,如私下与投保人沟通、伪造销售记录、拆分费用报销凭证等。审计过程中,部分销售人员、投保人因担心自身权益受损,不愿如实提供相关信息,导致违规线索难以发现,审计证据收集难度较大,需通过多维度核查、多证据相互印证才能确认违规事实。
(二)分支机构管控薄弱,审计覆盖难度大
被审计机构分支机构数量多、分布广,部分地市级、县级支公司合规管理意识薄弱,存在“重业务、轻合规”的倾向,内部合规检查流于形式,违规问题频发。由于审计资源有限,无法实现所有分支机构全覆盖审计,只能选取重点分支机构开展核查,可能存在遗漏部分违规问题的风险,如何在有限资源下提升审计覆盖的有效性,成为本次审计的难点之一。
(三)政策适配性判断难度大,违规定性标准不统一
近年来,保险行业监管政策更新频繁,国发〔2024〕21号文件及银保监会专项通知对合规管理提出了新要求,部分被审计机构的内部制度未及时更新,或存在制度与监管政策衔接不顺畅的情况。审计过程中,对于部分边界性违规行为,如产品宣传中的模糊表述、理赔审核中的程序瑕疵等,如何结合最新监管政策判断其合规性,明确违规定性标准,存在一定难度,需反复对照政策条文、咨询监管部门,确保定性准确。
(四)信息化审计支撑不足,审计效率受限
被审计机构的业务系统、财务系统、合规管理系统未实现数据互通,部分数据存在缺失、错误、不规范等问题,无法直接提取有效审计数据。同时,审计信息化工具的应用不够充分,对虚假理赔材料、违规销售话术等的智能筛查能力不足,大部分审计工作仍依赖人工核查,导致审计效率受限,增加了审计工作量和审计成本。
四、保险行业合规管理专项审计内容及审计程序
围绕保险机构合规管理全流程,聚焦监管重点和行业痛点,分六大模块开展审计,明确各模块审计内容、审计重点及具体审计程序,确保审计工作有章可循、有据可依。
(一)合规管理组织架构与制度体系审计
1. 审计内容
(1)合规管理组织架构建设情况:是否建立“董事会-监事会-管理层-合规管理部门-业务部门”五级合规管理体系,董事会、监事会、管理层的合规职责是否明确,合规管理部门是否独立设置、人员配置是否充足且具备专业能力,分支机构是否配备专职或兼职合规管理人员,职责是否落地;
(2)合规管理制度体系搭建情况:是否结合最新监管政策(如国发〔2024〕21号文件、银保监会专项通知)和自身业务特点,建立健全覆盖全业务、全流程的合规管理制度,制度是否涵盖产品、销售、承保、理赔、资金运用、反洗钱、消费者权益保护等重点领域,制度更新是否及时,是否与监管要求保持一致;
(3)合规管理制度执行情况:各业务部门、分支机构是否严格执行合规管理制度,是否存在制度“空转”、执行不到位的情况,合规审查流程是否嵌入业务全环节,重大决策、重要业务是否经过合规审查。
2. 审计重点
合规管理部门的独立性和履职能力、制度与监管政策的适配性、制度执行的刚性、重大事项合规审查的完整性。
3. 审计程序
(1)查阅被审计机构的公司章程、董事会决议、监事会报告、管理层会议纪要,确认合规管理组织架构设置及职责分工;
(2)查阅合规管理部门人员配置资料、岗位职责说明书、人员资质证明,评估合规管理人员的专业能力和履职情况;
(3)收集全部合规管理制度,对照最新监管政策,核查制度的完整性、时效性和合规性,重点检查制度更新是否及时响应监管新规(要求响应时间≤72小时);
(4)抽查业务部门、分支机构的制度执行记录、合规审查台账,访谈相关人员,了解制度执行情况,排查执行漏洞;
(5)核查重大决策、重要业务的合规审查意见,确认合规审查流程的规范性和有效性。
(二)业务全流程合规审计
1. 产品合规审计
(1)审计内容:保险产品设计是否符合《保险法》及监管政策要求,是否存在违法违规设计产品(如夸大保障范围、误导性条款、违规设置费率)的情况;产品备案、审批流程是否规范,是否存在未备案、未审批即销售的情况;产品宣传材料是否真实、准确,是否存在虚假宣传、误导消费者的内容;产品条款是否清晰易懂,是否充分披露免责条款、风险提示等关键信息。
(2)审计重点:产品设计合规性、备案审批流程规范性、宣传材料真实性、条款披露充分性,重点关注长期重疾险、大额年金险等高风险产品。
(3)审计程序:查阅产品设计方案、备案材料、审批文件;抽查产品宣传材料、条款文本,与监管要求比对;访谈产品设计人员、销售人员,了解产品设计和宣传情况;排查是否存在违规产品销售记录。
2. 销售合规审计
(1)审计内容:销售人员资质是否合规,是否存在无资质销售、越权销售的情况;销售行为是否规范,是否存在误导销售、捆绑销售、诱导投保、代签名等违规行为;销售双录制度是否严格执行,双录内容是否完整、真实;销售费用管理是否合规,是否存在虚列销售费用、套取手续费等情况;互联网保险销售是否符合监管要求,是否存在违规引流、虚假宣传等问题。
(2)审计重点:销售误导、双录执行、销售费用合规、互联网保险销售规范,重点关注个人险销售双录落实情况和团险投保单位资质审核情况。
(3)审计程序:抽查销售人员资质证明、培训记录;查阅销售合同、投保单、双录视频/音频资料,核查销售行为合规性;抽查销售费用台账、报销凭证,排查虚列费用问题;核查互联网保险销售渠道、宣传内容,确认符合监管要求;访谈投保人、销售人员,了解销售实际情况。
3. 承保合规审计
(1)审计内容:承保流程是否规范,是否严格执行承保审核制度,对投保人的资质、投保信息、风险状况是否进行充分审核;是否存在承保不符合条件的业务、虚承保、假承保等违规行为;承保数据是否真实、准确,是否存在数据造假、漏报、错报的情况;再保险业务是否合规,再保险安排是否符合监管要求,是否存在违规分保、漏分保的情况。
(2)审计重点:承保审核规范性、承保数据真实性、再保险业务合规性,重点关注财险定损准确性和寿险健康告知真实性。
(3)审计程序:查阅承保台账、投保单、审核记录;抽查承保业务档案,核查审核流程和数据真实性;查阅再保险合同、分保记录,对照监管要求核查再保险业务合规性;分析承保数据,排查异常数据和违规承保行为。
4. 理赔合规审计
(1)审计内容:理赔流程是否规范,是否严格执行理赔审核制度,理赔审核是否公平、公正、及时;是否存在拒赔不合理、拖延理赔、虚赔、骗赔等违规行为;理赔数据是否真实、准确,理赔费用管理是否合规;理赔服务是否符合要求,是否充分保障投保人、被保险人的合法权益;是否建立理赔纠纷处理机制,纠纷处理是否及时、有效。
(2)审计重点:理赔审核规范性、理赔真实性、理赔服务质量,重点排查虚假理赔、拖延理赔等损害消费者权益的行为。
(3)审计程序:查阅理赔台账、理赔档案、审核记录;抽查理赔案件,核查理赔流程、审核依据和理赔结果的合理性;查阅理赔费用台账、报销凭证,排查虚赔、骗赔问题;访谈被保险人、理赔人员,了解理赔服务情况;核查理赔纠纷处理记录,评估纠纷处理效果。
5. 资金运用合规审计
(1)审计内容:保险资金运用是否符合《保险资金运用管理暂行办法》及监管政策要求,资金运用范围、比例是否合规;资金运用决策流程是否规范,是否建立健全资金运用风险管控体系;资金运用信息披露是否真实、准确、及时;是否存在违规投资、资金挪用、关联方资金占用等违规行为;是否加强利率风险管理和久期管理,防范资金运用风险。
(2)审计重点:资金运用范围和比例合规性、决策流程规范性、资金安全、信息披露真实性,重点关注违规投资与保险主业无关的行业企业的行为。
(3)审计程序:查阅资金运用计划、决策文件、投资合同;核查资金运用明细,对照监管要求排查范围、比例违规问题;查阅资金运用风险管控制度、风险监测报告,评估风险管控成效;核查资金运用信息披露材料,确认真实性和及时性;排查资金挪用、关联方占用等违规线索。
(三)消费者权益保护合规审计
1. 审计内容
(1)消费者权益保护制度建设情况:是否建立健全消费者权益保护管理制度,是否明确相关部门和人员的职责;
(2)投诉处理情况:是否建立规范的投诉处理机制,投诉接收、登记、处理、反馈流程是否顺畅,投诉处理时限是否符合要求,投诉处理结果是否公平、合理,投诉档案是否完整;
(3)信息安全保护情况:是否严格保护投保人、被保险人的个人信息,是否存在信息泄露、滥用、倒卖等违规行为,信息安全管理制度是否健全、执行是否到位;
(4)公平交易情况:是否存在侵害消费者公平交易权、知情权、选择权的行为,是否充分披露产品信息、服务信息和收费标准。
2. 审计重点
投诉处理规范性、个人信息安全保护、消费者知情权和公平交易权保障,重点关注客户信息泄露和违规代理退保等问题。
3. 审计程序
(1)查阅消费者权益保护管理制度、投诉处理台账、投诉档案;
(2)抽查投诉处理案例,核查处理流程、时限和结果的合规性;
(3)查阅信息安全管理制度、信息存储和使用记录,核查个人信息保护情况,排查信息泄露风险;
(4)访谈消费者、投诉处理人员,了解消费者权益保护实际情况;
(5)核查产品信息、服务信息披露材料,确认是否充分保障消费者知情权。
(四)反洗钱与关联交易合规审计
1. 反洗钱合规审计
(1)审计内容:反洗钱管理制度是否健全,是否明确反洗钱职责分工;客户身份识别、客户身份资料和交易记录保存是否合规,是否严格执行大额交易和可疑交易报告制度;反洗钱培训、宣传是否到位,相关人员反洗钱意识和能力是否达标;是否配合反洗钱监管部门的检查和调查工作。
(2)审计重点:客户身份识别、大额和可疑交易报告、交易记录保存,重点排查未按规定报告可疑交易的行为。
(3)审计程序:查阅反洗钱管理制度、客户身份识别记录、交易记录、大额和可疑交易报告材料;抽查客户档案,核查客户身份识别的完整性和准确性;访谈反洗钱工作人员,了解反洗钱工作开展情况;核查反洗钱培训、宣传记录。
2. 关联交易合规审计
(1)审计内容:关联方识别是否全面、准确,关联交易管理制度是否健全;关联交易决策流程是否规范,是否严格执行关联交易审批制度;关联交易定价是否公允,是否存在通过关联交易转移利润、损害公司利益或消费者利益的情况;关联交易信息披露是否真实、准确、及时,是否符合监管要求。
(2)审计重点:关联方识别、关联交易审批、定价公允性、信息披露,重点关注违规关联交易和利益输送行为。
(3)审计程序:查阅关联方名单、关联交易管理制度、关联交易决策文件、交易合同;核查关联交易定价依据,评估定价公允性;查阅关联交易信息披露材料,确认真实性和及时性;排查违规关联交易线索,评估关联交易风险。
(五)合规培训与文化建设审计
1. 审计内容
(1)合规培训情况:是否建立常态化合规培训机制,培训计划是否科学、合理,培训内容是否涵盖法律法规、监管政策、公司制度、业务流程等,培训对象是否覆盖全体员工(尤其是销售人员、理赔人员),培训效果是否达标;
(2)合规文化建设情况:是否重视合规文化建设,是否通过多种形式宣传合规理念,员工合规意识是否浓厚,是否形成“人人讲合规、事事守合规”的良好氛围;
(3)合规考核情况:是否将合规工作纳入员工绩效考核、部门绩效考核,考核指标是否科学,考核结果是否与薪酬、晋升挂钩,是否对违规行为进行严肃问责。
2. 审计重点
合规培训的针对性和实效性、合规文化的渗透力、合规考核的刚性,重点关注培训效果落地和违规问责力度。
3. 审计程序
(1)查阅合规培训计划、培训课件、培训记录、考核成绩;
(2)访谈员工,了解合规培训的参与情况和学习效果;
(3)查阅合规文化建设相关材料(宣传海报、会议记录、活动方案等),评估合规文化建设成效;
(4)查阅绩效考核制度、合规考核结果,核查合规考核与薪酬、晋升的挂钩情况,以及违规行为问责记录。
(六)风险监测与应急处置合规审计
1. 审计内容
(1)风险监测体系建设情况:是否建立健全合规风险监测体系,是否明确监测指标、监测流程和监测责任,是否运用信息化手段开展风险监测,监测频率是否符合要求;
(2)风险排查与预警情况:是否定期开展合规风险排查,对排查发现的风险隐患是否及时预警、分类处置;
(3)应急处置情况:是否建立合规风险应急处置预案,预案是否科学、可操作,是否定期开展应急演练,对发生的合规风险事件是否及时处置、妥善应对,是否按要求向监管部门报告。
2. 审计重点
风险监测的有效性、风险预警的及时性、应急处置的规范性,重点关注重大合规风险事件的处置情况。
3. 审计程序
(1)查阅风险监测管理制度、监测指标体系、监测报告;
(2)核查风险排查记录、预警通知、处置方案,评估风险排查和预警的有效性;
(3)查阅应急处置预案、演练记录、风险事件处置报告,核查应急处置流程和报告情况;
(4)访谈风险监测和应急处置相关人员,了解工作开展情况。
五、保险行业合规管理专项审计问题与建议
(一)保险行业合规管理专项审计问题
结合审计工作方案明确的核心审计内容,本次审计共发现违规问题16项,涉及合规制度执行、业务全流程合规、消费者权益保护、反洗钱等5个领域,其中重大违规问题3项,具体如下:
1、合规制度体系执行不到位
(1). 被审计机构部分合规管理制度未及时更新,与最新监管政策衔接不畅,如反洗钱管理制度未按照2024年反洗钱新规修订,未明确大额交易、可疑交易的最新报告标准;
(2). 合规审查流程未嵌入业务全环节,部分重大业务、新产品备案未经过合规部门审查,如2024年推出的一款短期意外险,未履行合规审查程序即开展销售;
(3). 分支机构合规管理流于形式,未按要求开展常态化合规检查,部分支公司未配备专职合规管理人员,合规职责由业务人员兼任,导致违规行为未能及时发现。
2、业务全流程存在多项违规行为
(1). 销售合规方面:存在销售误导、双录执行不到位、虚列销售费用等问题,抽查100份销售记录,发现23份存在误导销售情况(如夸大保障范围、隐瞒免责条款),15份双录视频不完整、不规范,8份销售费用报销凭证虚假,涉及金额XXX余万元;部分销售人员无资质销售,3名分支机构销售人员未取得保险从业资格即开展销售工作。
(2). 理赔合规方面:存在拖延理赔、虚假理赔、理赔审核不规范等问题,抽查80笔理赔案件,发现12笔存在拖延理赔情况(超出监管规定的理赔时限),5笔属于虚假理赔(伪造理赔材料、虚构理赔事实),涉及金额XX万元;部分理赔案件未按要求开展现场勘查,审核依据不充分。
(3). 资金运用合规方面:存在资金运用比例违规情况,2024年部分保险资金投资于与保险主业无关的房地产项目,投资金额占比超出监管规定上限3个百分点,未按要求向监管部门报备。
3、消费者权益保护合规存在短板
(1). 投诉处理机制不健全,部分投诉未按规定时限处理,抽查50件投诉记录,发现11件处理时限超出监管要求,4件投诉档案不完整,未留存投诉处理反馈记录;
(2). 个人信息保护不到位,部分分支机构存在投保人个人信息泄露情况,审计发现份投保人信息(身份证号、联系方式)被违规泄露给第三方中介机构,用于业务推广;
(3). 产品信息披露不充分,部分保险产品宣传材料未明确披露产品费率、免责条款等关键信息,误导投保人投保。
4、反洗钱合规工作落实不力
(1). 客户身份识别不完整,抽查100份客户档案,发现18份未按要求留存客户有效身份证明复印件,6份客户身份信息填写不完整;
(2). 大额交易、可疑交易报告不及时,2024年共有12笔大额交易未按规定时限上报,3笔可疑交易未及时识别和报告,存在反洗钱风险;
(3). 反洗钱培训不到位,部分一线销售人员、柜员未接受系统的反洗钱培训,对反洗钱政策、操作流程不熟悉,反洗钱意识薄弱。
5、合规培训与文化建设薄弱
(1). 未建立常态化合规培训机制,2023-2024年仅开展合规培训4次,培训对象未覆盖全体员工,尤其是一线销售人员培训频次不足,培训内容针对性不强;
(2). 合规考核未与员工薪酬、晋升挂钩,部分违规人员未受到严肃问责,违规成本过低,导致员工合规意识淡薄;
(3). 合规文化建设流于形式,未通过多种形式宣传合规理念,未形成“人人讲合规、事事守合规”的良好氛围,部分员工存在“重业绩、轻合规”的倾向。
(二)保险行业合规管理专项审计建议
本次保险行业合规管理专项审计案例,结合工作方案要求,聚焦行业共性问题,梳理审计过程中的难点和重点,对保险行业合规审计工作及保险机构合规管理具有重要的启示意义,提出审计建议如下:
1、坚持风险导向,聚焦审计重点,提升审计针对性
保险行业合规风险点多、面广,审计工作应坚持风险导向原则,紧扣监管重点和行业高频违规领域,如销售误导、虚假理赔、反洗钱、消费者权益保护等,合理配置审计资源,采用“穿透式”审计方法,深挖问题根源,避免审计工作“走过场”。同时,应结合被审计机构的业务特点、规模及合规管理现状,细化审计重点和审计程序,提升审计针对性和有效性,确保及时发现重大合规风险隐患。
2、强化方法创新,提升审计效率,破解审计难点
针对保险行业违规线索隐蔽、分支机构覆盖难度大、信息化支撑不足等审计难点,应加强审计方法创新,充分运用信息化审计工具,推动业务系统、财务系统、合规管理系统数据互通,提升数据提取、分析和筛查能力,实现“科技赋能审计”;同时,综合运用文献查阅、访谈询问、实地核查、函证等多种审计方法,多维度收集审计证据,形成完整证据链,确保审计结论客观、准确。此外,可加强与监管部门、行业协会的联动,共享信息,提升审计覆盖的有效性。
3、注重标本兼治,强化整改落实,实现审计闭环管理
合规审计的核心目标是推动保险机构完善合规管理体系、防范合规风险,因此,审计工作不能只停留在发现问题、提出建议,更要注重整改落实,实现“审计-发现-整改-提升”的闭环管理。一方面,要督促被审计机构限期整改违规问题,对整改不力、敷衍整改、虚假整改的,严肃追责问责;另一方面,要引导被审计机构举一反三,深挖问题根源,完善合规管理制度和长效机制,推动合规管理从“被动整改”向“主动防控”转型,提升合规管理水平。
4、强化合规意识,健全管理体系,筑牢合规发展根基
本次案例表明,保险机构违规问题频发的核心原因是合规意识薄弱、合规管理体系不健全、制度执行不到位。因此,保险机构应强化全员合规意识,将合规理念融入业务全流程、员工日常工作,通过常态化合规培训、严格的合规考核、浓厚的合规文化,引导员工树立“合规为先、风险可控”的理念;同时,健全“董事会-监事会-管理层-合规管理部门-业务部门”五级合规管理体系,明确各层级合规职责,确保合规管理工作落地见效,筑牢保险机构合规发展根基。
5、紧扣监管政策,适配行业发展,推动高质量合规发展
近年来,保险行业监管政策不断更新,对合规管理提出更高要求,保险机构应密切关注监管政策变化,及时修订完善内部合规管理制度,确保制度与监管要求保持一致;审计部门应紧扣最新监管政策,将监管要求融入审计工作全过程,通过专项审计,督促保险机构落实监管政策,防范化解行业突出合规风险,推动保险行业坚守金融工作政治性、人民性,实现高质量合规发展,切实发挥保险业经济减震器和社会稳定器功能。
